ГФО до 30 септември и превалутиране на капитала – какво трябва да направят дружествата?

С наближаването на 30 септември 2026 г. – крайния срок за публикуване на годишните финансови отчети за 2025 г., е подходящ момент търговските дружества да проверят изпълнили ли са и друго свое задължение, свързано с въвеждането на еврото – привеждането на капитала и дружествените актове в съответствие със Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ).

Капиталът в Търговския регистър вече е превалутиран автоматично

От 01.01.2026 г. официалната парична единица в Република България е еврото. Във връзка с това Агенцията по вписванията извърши служебно и безплатно превалутиране от левове в евро на вписания капитал по партидите на ООД, ЕООД, АД, ЕАД и КДА в Търговския регистър. Това означава, че ако направите справка по партидата на дружеството си, капиталът вече е посочен в евро.

Служебното превалутиране в Търговския регистър обаче не означава, че дружествата не следва да предприемат никакви действия. Търговският регистър е променил служебно само числовото изражение на вписания капитал, но учредителният акт, дружественият договор или уставът на дружеството също трябва да бъдат приведени в съответствие с новата валута и изискванията на закона. В зависимост от правноорганизационната форма на дружеството това предполага извършването на съответните корпоративни действия.

• При ООД следва да бъде свикано общо събрание на съдружниците и да бъдат приети необходимите изменения в дружествения договор.

• При ЕООД съответното решение се приема от едноличния собственик на капитала.

• При акционерните дружества следва да бъдат извършени необходимите действия за изменение на устава.

В актуализирания дружествен акт следва да бъдат отразени капиталът в евро и съответно превалутираната стойност на дружествените дялове или номиналната стойност на акциите, съобразно приложимите правила. След приемането му актуализираният учредителен акт, дружествен договор или устав следва да бъде представен за обявяване в Търговския регистър.

Какъв всъщност е срокът?

ЗВЕРБ предвижда 12-месечен срок от датата на въвеждане на еврото за привеждане на дружествените актове в съответствие с изискванията на закона. Същевременно чл. 32, ал. 4 ЗВЕРБ съдържа важно правило – актуализираният дружествен акт следва да бъде представен при първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване по партидата на дружеството. Това означава, че не е разумно да се изчаква краят на годината. Ако преди това предстои вписване на промяна – например на управител, адрес, съдружници, капитал или друго обстоятелство – актуализираният дружествен акт следва да бъде подготвен своевременно.

А какво става с ГФО за 2025 г.?

За работещите дружества в момента най-близкият важен срок е 30.09.2026 г. – срокът за публикуване на годишния финансов отчет за 2025 г., което за много дружества е първото заявление за вписване за тази година. Следва обаче да се направи едно важно уточнение. На 31.08.2026 г. Агенцията по вписванията изрично съобщи, че подаването на заявленията за обявяване на ГФО в законовия срок до 30 септември не е обвързано и не зависи от изпълнението на задължението за обявяване на дружествените документи, свързани с превалутирането на капитала. Следователно ГФО може да бъде подаден в срок и без едновременно с него да се заявява актуализираният дружествен акт. Това е важно уточнение, особено предвид наближаващия 30 септември.

Все пак – защо е добре да не се чака декември?

Фактът, че подаването на ГФО не е поставено в зависимост от предварителното актуализиране на дружествения акт, не отменя самото задължение. Агенцията по вписванията вече приключи служебното превалутиране на капиталите. Оттук нататък е ред на самите дружества да приведат корпоративните си документи в съответствие. За целта може да се наложи:

• проверка на извършеното служебно превалутиране;

• изчисляване и отразяване на стойността на дружествените дялове или акциите в евро;

• подготовка на решение на едноличния собственик или свикване и провеждане на общо събрание;

• приемане на изменения в учредителния акт, дружествения договор или устава;

• изготвяне на актуален дружествен акт;

• подготовка и подаване на необходимите документи в Търговския регистър. Затова обявяването на ГФО до 30 септември е добър повод всяко дружество да провери и състоянието на своята партида и дружествени документи, вместо изпълнението на задължението да бъде оставено за последните дни на годината.

Важно: обсъжда се удължаване на срока

Към настоящия момент в Народното събрание са внесени законопроекти, предвиждащи удължаване на срока за привеждане на капитала и дружествените актове в съответствие с изискванията за въвеждане на еврото. Агенцията по вписванията и Министерството на правосъдието са изразили подкрепа за удължаването на срока до края на 2028 г. Комисията по бюджет и финанси прие на първо четене предложения законопроект.

Докато съответните изменения не бъдат окончателно приети и не влязат в сила обаче, дружествата следва да се съобразяват с действащата нормативна уредба.

Предстои ви обявяване на ГФО за 2025г.? Сега е подходящ момент да приеведете дружествените си документи в съответствие с изискванията на ЗВЕРБ.

При необходимост от съдействие за обявяване на ГФО в Търговския регистър, за превалутирането на капитала, подготовката на решенията и актуализирания дружествен акт/устав, както и с производството пред Търговския регистър, можете да се свържете с мен.

Документите могат да бъдат подготвени предварително, така че необходимите действия да бъдат извършени своевременно и без ненужно натрупване на административни ангажименти в края на годината.